O sistema FGTS Digital passou por atualizações recentes com o objetivo de simplificar e otimizar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. As mudanças foram implementadas para garantir um funcionamento mais eficiente e prático, especialmente em casos de rescisão trabalhista. Essas inovações são de particular interesse para empregadores e responsáveis pelo Departamento Pessoal das empresas.
Uma das principais melhorias está relacionada à data de vencimento dos débitos mensais de empregados demitidos no início do mês. Anteriormente, as rescisões feitas entre os dias 1º e 9 exigiam um ajuste manual para respeitar o prazo rescisório estipulado por lei. Agora, o sistema realiza esse ajuste automaticamente, garantindo uma experiência mais ágil e livre de erros para o usuário.
Quais são as novas funcionalidades do FGTS Digital?
Entre as novidades, destaca-se a emissão automática de guias com vencimentos antecipados para funcionários desligados no início do mês. As operações de emissão rápida ou parametrizada agora já consideram essa antecipação de prazos, conforme exigido pela legislação vigente. Isso oferece uma economia de tempo significativa e reduz a possibilidade de falhas durante o processo de pagamento.
Além disso, foi introduzido um novo filtro na funcionalidade de emissão de guias parametrizadas, denominado “Vínculo Desligado com Direito ao Saque”. Este recurso foi desenvolvido para ajudar os usuários a identificar rapidamente quais vínculos exigem atenção especial no que tange ao direito ao saque do FGTS, promovendo assim uma gestão mais eficaz e precisa dos recursos humanos.
Como essas mudanças beneficiam os empregadores?
A primazia dessas mudanças está em diminuir a burocracia envolvida no processo de recolhimento do FGTS para funcionários desligados. O ajuste automático da data de vencimento alinha o sistema FGTS Digital com a atual necessidade de praticidade e precisão administrativa nas empresas. Essa ação também evita penalidades por atraso em casos de inconsistência no pagamento dos débitos, uma preocupação comum entre empregadores.
Com a simplificação das etapas para emissão de guias, os responsáveis pelo Departamento Pessoal agora dispõem de uma plataforma que facilita o cumprimento das obrigações legais. Isso resulta em maior transparência e controle sobre os pagamentos e seus respectivos prazos, além de contribuir para uma cultura empresarial focada na agilidade.
O que os empregadores devem fazer para adaptar-se a essa mudança?
- Acompanhar regularmente as atualizações e alertas comunicados através do FGTS Digital. Isso garante que todos os procedimentos sigam as normas mais recentes.
- Realizar consultas frequentes à funcionalidade de emissão de guia parametrizada para identificar quaisquer pendências ou ajustes necessários referentes aos vínculos trabalhistas desligados.
- Manter o cadastro de funcionários atualizado no sistema, facilitando a utilização dos novos filtros e funcionalidades propostas pela plataforma.
- Capacitar a equipe de RH e Departamento Pessoal para que todos possam aproveitar ao máximo as funcionalidade e suporte oferecidos pelo FGTS Digital.
Para garantir que a transição para as novas funcionalidades do FGTS Digital ocorra de maneira tranquila, é crucial para os empregadores se manterem informados e bem preparados. Dessa forma, eles podem não apenas aderir às mudanças de maneira eficaz, mas também assegurar o cumprimento de todas as suas obrigações trabalhistas. Isso demonstra um compromisso contínuo com a otimização dos processos internos e o cumprimento integral da legislação vigente.
